有客戶來詢問:如果辦完公司登記之後,除了可以拿到統一編號,報統一編號讓對方開發票之外,要如何讓廠商或下游知道它是一間合法的公司,有沒有辦法在網路上查詢得到呢?答案是「可以的!」
不管是公司或是商號,包括企業社或是工作室,只要是「營利事業」,有經過合法的設立程序,都可以在「經濟部查詢」,底下就要來教大家如何查詢「公司登記」或「商業登記」的資料。
一、公司登記查詢:
首先要請大家先上經濟部商業司的「全國商工行政服務入口網」。
[STEP1]:進入 全國商工行政服務入口網 :
[STEP2]在跳出的「商工登記公司資料查詢服務」的頁面,搜尋欄輸入公司關鍵字或統編,後按下「查詢」,如:國際有限公司
原則上公司登記查詢可以查閱所有的公司(有限公司、股份有限公司),包括解散與撤銷的公司,這邊單純以有限公司為範例,故輸入「有限公司」字樣。
[STEP3] 查詢結果:
為了去視別化,把所有的公司名稱都蓋掉,但實際上如果你按照文章的說明範例練習,可以很明顯的發現,公司的名稱愈是「難字」有可能顯示為大小不一的字體,甚至是手寫的字掃瞄檔呈現,甚至刻印師傅不一定會刻。
因此,要取什麼樣的公司名稱,也可以再這上面多考慮一層。
雖說按現行法令的規範,公司設立的手續比過往簡便,並在許多地方可以簽名取代之,但公司印章並不只有設立登記使用,還包括後續公司設立後,與廠商與政府部門往來,以免造成設立後續使用上的不便。
二、商業登記查詢:
[STEP1]:進入 全國商工行政服務入口網 :
[STEP2]接著一樣會跳出商工登記公司資料查詢服務的頁面,記得把資料種類改為「商業」,再按照下圖做查詢,就可以得到想查詢的資料了。
三、常見的問題:
Q1:營利事業統一發證制度廢止後之公司登記資料,民眾或業者如何查詢?
為配合行政院研究考核委員會電子化政府之推動,登記主管機關於核准公司登記後,依公司法第393條第2項,將其登記事項於資訊網站公開,各需用機關可透過本部(網址:http://gcis.nat.gov.tw/mainNew/ 商工登記資料)查詢。
是以,廢止營利事業統一發證制度後,業者或任何人可上網查詢最新公司登記資料,維護交易安全。
Q2:有限公司、股份有限公司的主要差異?
根據公司法,公司共分為無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司四類(公§2)。 前三種公司最大的差別在於股東之責任範圍。 無限公司股東對公司債務負連帶無限清償責任; 有限公司股東就其出資額對公司債務負有限責任; 兩合公司由部份有限責任股東及部份無限責任股東組成。 第二類及第四類(有限公司及股份有限公司)股東皆負有限責任, 但有以下主要差別:
有限公司與股份有限公司之間的差別: 人數門檻:有限公司由一人以上股東組成(公§98); 股份有限公司則由二人(自然人)以上股東或政府、法人股東一人所組成 (公§128) 出資額性質:有限公司股東出資稱作”資本”; 股份有限公司資本則分為股份, 每股面額10元; 非公開發行股票不得折價發行 (公§140)。 出資額轉讓程序:有限公司股東非經其他全體股東過半數同意, 董事非得其他股東表決權三分之二以上之同意,不得以其出資之全部或一部,轉讓於他人。 不同意之股東有優先受讓權 (公§111); 股份有限公司股份以自由轉讓為原則, 不得以章程禁止或限制之 (公§163) 表決權:有限公司每一股東不問出資多寡, 均有一表決權(但得以章程訂定按出資多寡比例分配表決權(公§102); 股份有限公司每股有一表決權 (公§179)。
Q3:沒有申請登記?或沒有辦理營登會怎樣嗎?
首先不管從什麼樣的商業行為,在開始從事之前都要辦理登記。
開公司、成立公司、設立公司之公司登記乃是依據“公司法”的規範。根據公司法第6條規定,公司非在中央主管機關登記後,不得成立, 因此依據公司法而在中央主管機關登記的,就是公司登記。
商業登記是依據“商業登記法”。根據商業登記法第二條規定,本法所稱商業,謂以營利為目的,以獨資或合夥方式經營之事業。
根據上面的所以除了依據公司法所登記的公司以外,其他以營利為目的,以獨資或合夥方式經營之事業,在主管機關登記的,都是商業登記。
小結:
關於查詢的方式,依照以上步驟是不是簡單又方便呢?希望真的能幫助我們的客戶,解決公司設立前、經營中會遇到的各種問題。同時也跟大家分享上述一些常見的問題,如果對於上面的操作步驟還有其他的問題,或是公司經營過程中有遇到的問題,也歡迎來信或預約諮詢時段。
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