狸小路稅務悄悄話每次在協助客戶辦工商登記時，都會詢問客戶是否也要申辦工商憑證。
通常聽到我們詢問題，客戶的第一個反應是：「工商憑證是什麼？」今天 狸小路稅務悄悄話 在這裡，要來跟大家分享關於工商憑證的一些相關資訊。非常鼓勵大家申請的政府服務喔！
「工商憑證」對於是許多剛創業新手老闆來說，是個陌生的名詞。在跟大家分享前，想先請問大家：不知道有沒有聽過「自然人憑證」呢？簡單的來說，工商憑證這張卡片，就是公司的電子( 識別)身分證。
大家都知道過去政府單位都是人工作業，但隨科技的進步，政府部門也漸漸的進入使用電腦或網際網路去辦理許多業務(後面會說明)；為了在網路上能夠識別公司的身分，因此就要透過工商憑證。
因此，對於公司而言，可說是企業在電子化時代申辦各項政府部門的好幫手！
內容目錄
一、申請工商憑證的費用、時間：
初次申請必須要支付420的製卡費，同時寄送紙本的申請書，並且蓋上公司的印鑑，寄至當時申請設立公司時的主管機關。
比方說新竹縣登記的有限公司，那必須郵寄至經濟部中部辦公室。如果是設立在板橋或新北，記得要找新北市經濟發展局才對喔！
申請之後大約經過14個工作天，就會拿到一張小小的IC卡版，長得很像健保卡。
大家可以看到上面有發卡日期及有限期間跟卡號，同時有貴公司的統編和名稱。
二、委託辦理工商憑證要準備什麼？
| 項目 | 文件 | 備註 |
| 1 | 委託書 | 本所提供，請來信或加LINE@索取 |
| 2 | 公司大小章 | 設立登記表上的那組 |
| 3 | 政府規費 | 420/次 |
三、拿到工商憑證後，要先做什麼？
- 請先開卡
- 記錄貴公司PIN碼
四、到底申請工商憑證有什麼用途呢？
從上面的圖表裡，我們可以瞭解到公司有了工商憑證之後，可用的服務有營業稅的申報、公用事業帳務電子帳務、勞健保投保、查詢所得資料等等資訊， 對於中小企業而言，最常碰到的就是稅務申報及股東申報的部分。
針對營業稅申報下載電子發票的方式，我們先前有介紹過，有興趣瞭解的同學，可以透過這篇文章，至於股東平台的申報，不妨參考這則文章，後續查調所得資料的功能，我們會再會分享相關心得給讀者朋友們當參考。
FAQ：關於申辦工商憑證常見的問題：
工商憑證是一個輔導公司更快進入電子化、並且節省時間、金錢的小工具，但並不是一定要申辦。畢竟沒有工商憑證，意味著未來公司在申報營業稅申報的時候，必須自行追蹤所有的發票，而且除此之外，還要未來在申報公司營所稅時，要自已到國稅局去查調所得。
和自然人憑證不同的地方是，工商憑證到期後即自動失效， 必須重新申請，不能辦展期。
不過，為避免憑證正卡到期之後有無卡可用的情形，建議在工商憑證正卡到期前60天內(日曆天)再次提出申請，拿到新申請之憑證效期日期，會從申請新卡片的當下計算。
因此，短期內會有持有2張正卡，一張新拿到的，和一張舊的，兩張都可以用，但舊正卡到期後，就自動失效，要用新的卡片。
可以利用「用戶代碼」去解碼。
因此委託事務所辦理時，通常都會在辦理完成時，同時交付客戶「用戶代碼函」，以避免客戶不小心遺忘PIN碼亦遺失用戶代碼函，造成無法使用卡片的窘境。
未來趨勢
以往推行工商憑證可能有許多企業不是太認同，但由於今年疫情的緣故，透過工商憑證就能處理好過去申請曠日費時的業務。對於剛創業的老闆來說更是如此，花少少的錢，就可節約寶貴的時間及費用，是很不錯的選擇呢！
