嗨嗨大家,設立前大家最最常問到許多關於「資本額」的問題,今天我們要來跟大家分享「資本額要一直放在銀行裡面嗎?什麼時候可以動用?」
資本額本來就是拿來用的!
我們說過資本額就是要投資進來公司做營運使用的資金,因此「資本額本來就是拿來用的!」,不需要一直存放在銀行裡面。(只有部分特許行業需要,因為它是屬於類似定存/質押於銀行的為「保證金」。)
何時可以動用資本額?
理論上公司的資本額在驗資完畢之後,就可以開始進行公司必要的開銷,但實際上我們還是會建議大家要留心兩個小重點:
①不要驗資完,就把資本額給全提領出來。
尤其現在有洗錢防制法,如果被通報或若被調查到沒有相應憑證去證明你所領出來的資本額用途,極有可能會因此而被被認為「資本額不實」而有嚴重罰則。(千萬不要誤以為以前開公司沒有這規定,現在是2022年也還這樣玩)
②花出去的資本額,還能拿來抵稅嗎?
開設公司組織,大家最希望的不外乎是除了創業圓夢之外,還能累積財富節稅,既然如此,我們不妨來思考一下稅務的問題。今天公司設立還沒有完成,還沒有取得統編,就急急忙忙的把款項付給對方,那很有可能只會拿到對方開給個人或是沒有統編抬頭的發票或者收據。
假設是收據,那未來還有可能自已填上公司抬頭,拿來報帳使用。但假如是二聯式或是沒抬頭的發票呢?有可能拿來入帳嗎?尤其這個是正式營業前的支出。
雖然稅法告訴你,對於公司在未經主管機關核准登記前,購買貨物或勞務所取得二聯式統一發票,國稅局表示,公司在未經核准登記前,不宜以籌備處名義按合夥辦理登記,公司組織營利事業在未經主管機關核准登記並賦予營利事業統一編號前,購買貨物或勞務,所取得二聯式統一發票,已入帳者,可於辦妥營業登記後,檢附公司申請設立登記實收資本額基準日經會計師查核簽證之資產負債表影本,經查明進項貨物或勞務,確實歸屬公司後,退還其進項稅額。
但實務上真正能夠申請得下來與否,是很拚人品的。何苦要浪費未來可以抵稅的機會,這不是自已給自已找不自在?
推薦動用資本額的時間
上面說了這麼多,那麼有沒有推薦動用資本額的時間點啊?其實是有的。就是正式開始營業的時間,因為已經取得正式的公司統編,也有了公司正式的抬頭,就算要付貨款,也能取得正式的憑證,未來報銷與記帳,只要是因為營業所必須,不僅僅可以大大方方抵扣 5%的營業稅,還能抵扣 20%的公司所得稅,何樂而不為呢?
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